Muchas empresas podrían reducir sus gastos de operación al permitir que sus empleados laboren en oficinas satelitales o desde casa.
Muchas empresas, sobre todo aquellas que dan servicio a nivel internacional, están optando cada vez más por el modelo del trabajo a distancia o teletrabajo, donde los empleados no necesitan pasar todo el día en la oficina para cumplir con sus labores.
"Es una tendencia muy establecida en Europa y en un futuro se asentará fuertemente en México gracias a las empresas trasnacionales. El trabajo flexible es una forma aceptable de trabajar ya que reduce los costos de las compañías y aumenta la productividad de los empleados. Según el especialista Jeff Haden de CBS Money Watch, esta tendencia estará cada vez más presente en sectores donde la tecnología permite atender a los clientes en lugares neutros y que hace que asistir a la oficina sea virtualmente innecesario.
De acuerdo con Haden, gracias a la era de la hiperconectividad en la que vivimos, gracias a dispositivos móviles como tabletas, Smartphones y computadoras portátiles, el trabajar desde casa ya no acarrea la connotación negativa de poco profesionalismo y dedicación que antes tenía.
Este modelo de trabajo puede darse a través del trabajo en casa o en centros subsidiarios donde varias empresas comparten centros satelitales de trabajo acondicionados para el trabajador esporádico que no estará presente todos los días.
Ventajas empresariales
Existen beneficios muy marcados para las empresas que deciden adoptar esta forma de trabajo.
- Se reducen significativamente sus costos de operación: tanto para una mediana y pequeña empresa (Pyme) como para un negocio establecido, los gastos pueden reducrise de manera significativa como por ejemplo: alquiler de oficinas, servicios de gas, luz, agua, internet, telefonia, gasolina, mantenimiento de instalaciones, alimentación, vigilancia, e incluso transporte y estacionamiento. Trabajar desde casa ayuda a reducir o hasta eliminar algunos de estos gastos.
- Aumenta la disponibilidad del negocio: con una oficina "móvil" o flexible es más fácil cumplir con las citas con los clientes, sobre todo en las ciudades que sufren de mucho tráfico. Pueden hacerse citas en lugares mas amigables como un cae o restaurante.
- Una imagen presuntuosa no siempre genera buenos ingresos: hay ocasiones en que las oficinas corporativas son excesivamente elegantes, pero cuyo trabajo no refleja ese profesionalismo. Es mejor ahorrarse ese gasto y aumentar la productividad de los trabajadores.
- Aumentan las opciones de configuración en la oficina: el tener una central de teletrabajo, con todo el equipo necesario para que el empleado labore desde fuera, ayuda a darle una mejor gestión al dinero gastado en las oficinas. Ademas tener oficinas cerca de las casas de los empelados reduce incidencias en la puntualidad.
- La disciplina y la motivación son puestas a prueba: los empleados empiezan a generar una autodisciplina para cumplir con su trabajo a través de objetivos y no sólo por las horas laboradas en la oficina. Al contrario, al tener libertad de movimiento genera un mayor compromiso con la compañía y fortalece la unidad empresarial.
Ventajas personales
Tener un modelo de teletrabajo a distancia permite que el empleado pueda trabajar más cerca de casa o en su misma casa y pierda menos tiempo en el tráfico, se les da la flexibilidad de tener una oficina cerca de donde tienen sus reuniones de trabajo y genera mayor productividad práctica. Se genera empleo para profesionistas que de otra forma no podrian trabajar, como personas con discapacidad para caminar, debilidad visual o mas comúnmente Madres solteras que de otra forma no podrían mandar a sus hijos a la escuela, hacer de comer, planchar, lavar los trastos y aun así entregar puntualmente ese informe vital a las 7 de la mañana. Otras personas trabajan mejor sobre metas que Bajo presión, hay empleados que funcionan mejor en un ambiente de relax eso me recuerda el caso google, Una de las metas en la empresa google respecto a sus trabajadores es que se lo pasen bien yendo al trabajo. Tienen salas de relax, juegos y un montón de entretenimiento, con lo cual para cada trabajador
ir a trabajar a google es un lujo. Mark Dixon directivo de Regus aseguró que aunque en México muchas compañías aún le temen a la innovación y a los modelos de trabajo que no requieren que el empleado esté presente en las oficinas, pronto se darán cuenta de la gran rebaja de costo que esto les supone. Sobre todo a medida que sus negocios crecen y se internacionalizan.
El directivo finalizó diciendo que este tipo de sistemas son ideales para los departamentos de marketing, ventas y todos aquellos que tengan amplio contacto con los clientes.
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