Jean Belmont Blog

Cinco herramientas de gestión de proyectos que ahorran tiempo, dinero y energía
Creatividad, colaboración… y Windows 10
Connect() 2016 está a punto de comenzar
Te presentamos el nuevo Google Play Music

Cinco herramientas de gestión de proyectos que ahorran tiempo, dinero y energía

Posted: 14 Nov 2016 03:12 PM PST

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Dirigir un proyecto a través de las aguas estresadas y estresantes siempre en movimiento en una organización puede ser una propuesta desalentadora. En estos días, el trabajador de oficina está presionado por un número incalculable de plazos, reuniones, correos electrónicos y tareas, y eso significa que probablemente no tienen el tiempo o el espacio libre para dedicar su talento completo a ustedes y a sus proyectos. Por suerte, ustedes pueden ayudar a hacer las cosas más fáciles. Para asegurar mejor el éxito del proyecto, ya sea que lo que esté haciendo sea para un cliente o un interlocutor interno, den un vistazo a estas cinco herramientas de administración de proyectos que ahorran tiempo, dinero y energía.

Tablas de Gantt y Scrum

En una era de contenido infinito -armadas de palabras que luchan constantemente por nuestra limitada atención- una simple imagen puede ser refrescante y altamente efectiva. Las gráficas de Gantt utilizan barras horizontales básicas para mostrar las fases del proyecto y el progreso. Con una mirada rápida, sus compañeros de equipo podrán ver qué trabajo se está haciendo actualmente (o al menos qué trabajo debe hacerse) y cuándo se necesitarán sus contribuciones. También podrán ver cuánto tiempo cada fase se espera que tome.

Los tableros Scrum funcionan de manera similar y funcionan muy bien para proyectos que están en una línea de tiempo menos rígida y que involucran a varios equipos. La tabla muestra diferentes fases del proyecto: planificación, ejecución, etc., y marcadores para cada equipo. A medida que completan las fases y avanzan, los equipos pueden mover sus marcadores a través del tablero. Esto permite a todos los involucrados ver la imagen más grande y su lugar dentro de ella.

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Asignaciones de tareas

Es fácil estar de acuerdo en hacer algo, mucho más difícil recordar hacerlo. En especial, cuando cada mensaje extraviado parece venir con una nueva petición. Es por eso que una herramienta en línea para asignaciones de tareas es tan valiosa. Los responsables de completar una parte del proyecto -ya sea diseñar un logotipo o comprimir los números finales- pueden iniciar sesión y ver de manera fácil lo que necesitan hacer. Dependiendo de la configuración de su cuenta, también recibirán notificaciones por correo electrónico sobre plazos inminentes.

En el otro lado, los directores de proyecto pueden mantener las pestañas en su equipo y asegurarse de que todas las tareas se están completando a tiempo sin tener que desplazarse a través de largas cadenas de correo electrónico. Esto ayuda a evitar retrasos costosos y frustraciones innecesarias.

Asignación de recursos

En un entorno de agencia, la asignación de recursos es clave. Los directores de proyecto necesitan una herramienta eficaz para programar y seguir las horas de cada miembro de su equipo con el fin de evitar el exceso de reservas, plazos perdidos y clientes infelices. Pero esta forma de organización no necesita limitarse al mundo “creativo”. ¿No sería útil, incluso en una oficina corporativa, tener una idea clara de la disponibilidad de los miembros del equipo?

Pregunten a su equipo por adelantado para estimar, en la medida de lo posible, su disponibilidad a través del curso del proyecto. Pídanles que anoten los días que van a salir de vacaciones, días que no podrán ausentarse y trabajar debido a las reuniones, y los días que tienen otros plazos. Si ustedes tienen una sensación de disponibilidad horaria, ustedes será capaz de construir plazos realistas. Una herramienta de asignación de recursos en línea hará que sea fácil para ustedes y sus compañeros de equipo para controlar las horas reales contra las estimaciones y ajustar en consecuencia, lo que permite flujos de trabajo más suaves futuros.

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Herramientas de retroalimentación

Dar retroalimentación significa cosas diferentes para diferentes personas; algunas ofrecen solicitudes de edición rígidas y prescriptivas, otras sentimientos y reacciones vagas. A veces los diferentes interesados presentarán opiniones contradictorias. Todo esto hace que sea difícil para la persona que recibe la retroalimentación saber cómo proceder. ¿A quién se supone que deben escuchar?

Las herramientas de retroalimentación permiten a las partes interesadas votar y clasificar diferentes versiones de entregas, facilitando a un grupo proporcionar una dirección coherente de una manera justa. Si la opinión de un individuo debe tener más peso -quizá ellos cuentan con una importante experiencia relevante- puede ajustar su voto para que cuente como dos.

Informes listos para usar

Los informes de progreso y los post-mortem son partes cruciales de cualquier proyecto y no necesitan ser un horrible desperdicio de tiempo. En lugar de dedicar horas valiosas a crear un informe personalizado, elijan una opción lista para usar. Podrá introducir números y cifras relevantes y dejar que el programa genere formatos adecuados y visualizaciones de datos.

Eso significa que ustedes podrán comenzar a planear su próximo proyecto mucho antes.

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Creatividad, colaboración… y Windows 10

Posted: 14 Nov 2016 02:40 PM PST

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En todo el mundo, artistas de varios ámbitos aprovechan la tecnología y todas las herramientas que ésta puede brindar y aprovechar la oportunidad de crear cosas increíbles, pero ¿Qué sucede si un grupo de artistas de varias regiones del mundo juntan sus mentes para plasmar algo nuevo?

Hoy conocerán la historia de un mural creado por diversos artistas alrededor de Latinoamérica, y cómo a través de los dispositivos y herramientas de Windows 10, lograron relacionarse con la tecnología para crear esta maravillosa obra de arte.

Para saber cada detalle de este proceso de trabajo colaborativo y de creatividad, hasta llegar al resultado, solo den clic aquí.

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Connect() 2016 está a punto de comenzar

Posted: 14 Nov 2016 11:35 AM PST

A partir del miércoles 16 de noviembre de 2016, en la Ciudad de Nueva York, Scott Guthrie, Vicepresidente Ejecutivo, y otros ejecutivos de Microsoft demostrarán cómo Microsoft impulsa a los desarrolladores a dirigir la transformación del negocio con soluciones que sirve a cualquier desarrollador, aplicación y plataforma.

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Entren a la transmisión en vivo de Connect() el miércoles a partir de las 9:45 EST y no olviden agregar a sus calendarios del 16 al 18 de noviembre para ver las conferencias y sesiones técnicas que se llevarán a cabo.

Para más información sobre este evento, entren aquí.

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Te presentamos el nuevo Google Play Music

Posted: 14 Nov 2016 09:56 AM PST

Ya sea para recordarte que debes salir para llegar a tiempo a tu vuelo, ayudarte a encontrar fotos del recital de tu hija, o sugerirte una respuesta inteligente, Google construye herramientas que te ayudan a hacer que el mundo de la información sea más accesible y útil. Y en Google Play Music nos esforzamos para lograr lo mismo.

En sintonía con nuestro compromiso de ayudarte a encontrar la música adecuada para cualquier momento, hoy te presentamos el nuevo Google Play Music, un enfoque fresco de nuestro servicio de streaming de música que es más inteligente, más fácil de usar y de mayor ayuda.

Para poder ofrecer esto, Google Play Music utiliza aprendizaje automático para determinar qué tipo de música te gusta para luego mezclar otras señales como ubicación, actividad y clima, junto con las listas de reproducción seleccionadas a mano para personalizar la música para cualquier lugar en donde estés y cualquier momento en el que quieras escuchar una canción. La nueva experiencia estará disponible a partir de esta semana a nivel mundial (62 países, para ser exactos) en Android, iOS y la web.

Para proporcionar mejores recomendaciones de música basadas en la comprensión que tiene Google de tu mundo, hemos conectado las herramientas contextuales que hacen funcionar al Asistente de Google. Mostramos música personalizada con base en tu ubicación y la actividad que estés realizando, por ejemplo, para cuando te relajas en casa, quieres avanzar rápido en el trabajo, durante los trayectos diarios, mientras vuelas, exploras nuevas ciudades, sales de la ciudad y todo lo demás. Al confirmar que quieres utilizar esta función, podrás escuchar la música perfecta para entrenar cuando llegues al gimnasio, una banda sonora para la puesta del sol justo cuando el cielo se torne rosado y melodías para enfocarte mejor cuando estés en la biblioteca.

El nuevo Google Play Music tiene una pantalla de inicio completamente nueva, creada sólo para ti. Es como tener al mejor DJ personal, uno que no sólo pone atención a lo que te gusta escuchar, sino también cuándo te gusta escucharlo, para que la música que te interesa siempre esté en la parte superior de tu pantalla. Quizá se trate de tu lanzamiento favorito, la lista de reproducción festiva que escuchas en el trabajo o más música de un artista nuevo del que acabas de enamorarte. Sin importar lo que sea, estará ahí esperando a que comiences a reproducirlo. Con la tecnología de los sistemas de aprendizaje automático de Google y perfeccionado por nuestro equipo de expertos curadores de música, tu experiencia seguirá evolucionando (y mejorando) conforme te conozca mejor.

¿Sin conexión? ¿Perdido en el desierto? No hay problema. Bueno… a excepción de la parte de estar perdido (prueba Google Maps para eso). Cuando te suscribes, siempre estás preparado con una lista de reproducción sin conexión basada en lo que has escuchado recientemente. Siempre y cuando no olvides cargar tu teléfono, tendrá tus canciones favoritas, incluso si se te olvidó descargarlas antes de salir.

Ya sea en parques, aeropuertos o bares, que estés caminando, andando en bicicleta o en auto, la música adecuada hace que cualquier momento sea mejor. Con el nuevo Google Play Music estaremos ahí para ayudarte a tener la banda sonora perfecta para las cosas que haces todos los días. Después de todo, la única cosa mejor que encontrar la música perfecta, es que la música perfecta te encuentre a ti.

Publicado por Elias Romano, Gerente de Producto, Google Play Music <!– INSTRUCTIONS Enter info below to be used in google.com/about site blog syndication. Leave elements empty if there is no valid data. Example: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhNlwE9qXguhLAonE-dBG2or1epZFvW-NvRhVExZkf4pnXb9T8252bNcJyD43TbfvgjcmPpM0lootQzhhKYaEhokwBtiluppnWe2xjPhDnwbF7R46a1LocKoFnxLckyfk-8yQBILtdy3wU/s1600/Beutler_Google_Giftwrap_-v2TW.png Emily Wood Managing Editor Google Ink–>

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